Vài đề nghị cần thiết

cho Đại Hội KT Cao Thắng
*

Trong những trao đổi qua điện thoại hoặc Email, tôi được biết trong đêm lửa trại vào trung tuần tháng 8, của các anh cựu học sinh kỹ thuật CAO THẮNG ở Seattle, Washington State, có gửi ra Email :

Đặc biệt trong buổi hội ngộ này; Gia đình Kỹ Thuật Cao Thắng WA sẽ tình nguyện đứng ra tổ chức Đại Hội Gia Đình Kỹ Thuật Cao Thắng trên toàn thế giới tại Seattle vào đầu tuần tháng 8 năm 2012.

Trưởng Ban Tổ Chức là anh Lý Long Vỹ, KTCT/62 ( Thiếu tá Pilot ). Phụ tá là anh Đào Hải KTCT/68. Thủ Quỷ Đại Hội là anh Nguyễn Kim Quý KTCT/62 ( Kỹ sư Công Nghệ, TTKT/Phú Thọ ). Tin tức thêm sẽ do bạn Đào Hải phổ biến.
 

 

Ảnh các anh chị trong đêm Họp mặt tại Tổ đình Việt Nam, Seattle, WA.

Sau đó lại có Email cho biết, một số anh đã tích cực đóng góp, như sau:

1/ Le ba An CT62                   : $50.00 tien mat, nhan ngay 08/20/2011

2/ Pham van Dang CT            :  $50.00 tien mat, nhan ngay 08/20/2011

3/ Nguyen Do Toan CT61      :  $50.00 tien mat, nhan ngay 08/20/2011

4/ David H Dao CT 68           :  $50.00 check #590  

5/ Nguyen V Hoang CT          :  $50.00 check #1889

6/ Bui duc Ly CT69               :  $50.00 tien mat, nhan ngay 08/26/2011

7/ Ly long Vy CT62               :  $50.00 tien mat, nhan ngay 08/26/2011

8/ Luong Ha CT 62               :  $50.00 tien mat, nhan ngay 08/26/2011

9/ Nguyen kim Quy CT62      :  $50.00 tien mat, nhan ngay 08/26/2011

Như vậy, việc tổ chức một Đại Hội Gia Đình Kỹ Thuật Cao Thắng đã hình thành, tôi mạo muội có vài đề nghị như sau:

1)    Về Thời gian: Theo như ấn định tạm ban đầu là vào tháng 8 năm 2012, từ nay đến đó, nói tròn là 1 năm, nhưng công tác chuẩn bị của Ban Tổ chức cũng như những người tham dự không phải là quá dư thừa. Ban Tổ chức sẽ có rất nhiều việc phải làm, cần có nhiều người tiếp tay. Người tham dự phải chuẩn bị thời gian tham dự để nghỉ phép, mua vé máy bay, các chi phí. Cho nên, cần có quyết định sớm về ngày giờ, để phổ biến càng sớm, càng rộng rải càng tốt: Thời gian Đại Hội, thời hạn ghi danh. Mẫu biểu Ghi Danh

Nên tổ chức gói gọn trong một ngày, gồm họp hành, tham quan và tiệc mừng Đại Hội.

2)    Địa Điểm: Việc tổ chức lần đầu tiên “Vạn sự khởi đầu nan”, có được sự thuận lợi là đã hình thành được Ban Tổ Chức, đáng ca ngợi nhất là những anh đã tình nguyện lãnh trách nhiệm này, nhưng có một bất lợi là ở đó ít đồng môn Cao Thắng, ở đó ít người Việt hơn California hay Texas hay Wasington, DC, những người tham dự sẽ phải ăn, nghỉ ở khách sạn, nhất là không có dịp kết hợp thăm viếng thân nhân. Điều này có thể mất đi một số người tham dự. Cho nên muốn cho đông, cần phải động viên nhau tham dự cho đông, ngược lại Ban Tổ Chức cần tạo những chỗ ăn, nghỉ ở khách sạn được giảm giá, thậm chí một số anh có thể mời về nhà mình một vài bạn đồng môn ở xa tới dự.

3)    Đưa đón: Chuyện đưa đón, chắc chắn là một gánh nặng cho Ban Tổ Chức, trừ trường hợp BTC tìm khách sạn có xe đưa đón.

4)    Nội dung Đại Hội: Đại hội có thể sẽ có một chủ đề để thuyết trình, thảo luận, nhưng ai cũng mang tâm tư đến để gặp lại nhau, vì vậy nội dung chính nên gom thành một buổi sáng, buổi chiều dành để tham quan danh lam thắng cảnh và buổi tối, phần chính là hội ngộ có một bửa tiệc, có văn nghệ giúp vui hay là cây nhà lá vườn.

5)    Chi phí: Ban tổ chức dự trù các khoản chi phí như thuê hội trường họp, thuê xe đi tham quan, bửa ăn cho tiệc Đại Hội … ấn định thành Lệ phí tham dự. Ngoài ra, chi phí khách sạn… mỗi cá nhân phải chi trả. Người tham dự cần phải biết rõ mọi khoản chi phí để có kế hoạch và quyết định tham dự.

6)    Danh Xưng: Có nên dùng danh xưng Đại Hội Gia Đình Kỹ Thuật Cao Thắng Trên Toàn Thế Giới, nghe rất lớn và rất danh dự cho người tham dự, theo tôi nghĩ nhiều trường họ đã làm từ 10, 20 năm rồi, thậm chí năm 2010, Trường Trung Học Ban Mê Thuột tổ chức họp mặt lần thứ 5 tại vùng Washington, DC, một trường ở vùng Cao nguyen mà còn như vậy, nay chúng ta mới “khiêm nhường” tổ chức, cho nên  tôi cũng mạo muội đề nghị dùng danh xưng “Đại Hội Kỹ Thuật Cao Thắng năm 2012”, càng khiêm nhường càng hay.

7)    Thành phần tham dự: Chúng ta sẽ mời một số khách, đó là quý vị Hiệu Trưởng, Giáo sư, đương nhiên chúng ta sẽ “Liệu cơm gấp mắm”, còn cựu học sinh thì ở hải ngoại và cả trong nước, người trong nước có điều kiện muốn đi dự không phải là ít, nhưng họ phải có giấy mời của Ban Tổ Chức. Chỉ riêng về điểm này, muốn cho Ban Tổ Chức có danh chánh ngôn thuận, chúng ta phải lập một cái hội, chẳng hạn “Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Kỹ Thuật Cao Thắng”. Trong nước Mỹ hầu hết ai cũng biết, muốn lập Hội phải có 3 người thường trú nhân, có thể nhờ Luật sư làm, phải trả chi phí cho họ, nếu có Luật sư quen nhờ họ giúp chỉ phải trả lệ phí chừng vài chục dollars, nếu chúng ta lên Mạng, tìm Trang Mạng của Chánh phủ, họ có làm sẵn mẫu, in ra, điền vào gửi xin phép ở Tiểu Bang, đóng lệ phí chừng vài chục dollar như nói trên. Ban Tổ Chức dưới danh nghĩa của Hội này, đóng dấu vào mời cựu học sinh ở Việt Nam sang dự, như vậy sẽ hợp pháp khi xin xuất ngoại và nhập cảnh vào Mỹ, xin nhấn mạnh, đây là chúng ta tạo cơ hội cho an hem trong nước cùng tham dự. Đương nhiên những người này được mời, nhưng không phải là khách, nên phải đóng lệ phí tham dự.

8)    Linh tinh: Nên có một huy hiệu cho Đại Hội, huy hiệu này mỗi tham dự viên đều sẽ mang trên áo để làm kỷ niệm, huy hiệu ấy làm thành những bảng to để trao tặng cho khách, cho vài người có công trong việc tổ chức. Nếu có anh nào sáng tác được một bản nhạc, phổ biến hát cho vui và để nhớ về sau. Tổ chức chụp ảnh, quay phim để làm kỷ niệm, có thể làm một Đặc san sau Đại Hội để ghi lại hình ảnh, những sáng tác thơ, văn trong kỳ Đại Hội.

Chúng tôi mạo muội đóng góp những ý kiến thô thiển trên đây và sẽ sử dụng Trang Mạng Kỹ Thuật Cao Thắng để phổ biến mọi Thông báo, mẫu biểu của Ban Tổ Chức đến các đồng môn Kỹ Thuật CAO THẮNG.

Huỳnh Ái Tông
Cựu Học Sinh KT CAO THẮNG 1956-1964