Mặc dù Gmail dành cho chủ tài khoản Email đến 15 GB, nhưng có những người nhận được nhiều Email của người khác gửi đến, kể cả những Email quảng cáo, có khi Email chiếm đầy tài khoản, nếu chúng ta muốn giữ những Email này thì chúng ta mở thêm mỗi đơn vị chứa 15 GB, hàng tháng phải trả cho Gmail.com US$ 4.99.
Nếu chúng ta thấy không cần thiết, cần xóa hết những Email cũ, để có chỗ chứa những Email mới, chúng ta sẽ xóa Email với 2 bước như sau:
1) Xóa các Thư (Email) từ Hộp thư (Inbox):
Nhìn kỷ, ở phía trên bên tay trái có 3 hình chữ nhật, hình chữ nhật bên tay trái gần chữ Gmail, trong hình này có ô vuông và hình tam giác, nếu chúng ta nhấp chuột vào hình tam giác, một khung lựa chọn sẽ hiện ra như hình dưới đây:
Nếu chúng ta nhấp chuột vào All, có nghĩ là chúng ta lựa chọn tất cả Thư có trong khung, tối đa là 50 cái, nếu từ hình trên, chúng ta không nhấp chuột vào All mà nhấp chuột vào khung hình vuông thì chúng ta cũng lựa chọn tất cả, cũng như All, kết quả các Thư sẽ có dấu V như hình dưới đây:
Trước kia, ở phía trên chỉ có 3 khung, nay 2 khung mất đi và hiện ra 6 khung khác, nếu chúng ta đưa chuột tới những khung đó, nó sẽ hiện ra những chức năng cho chúng ta lựa chọ để sử dụng, trong đây có 2 khung chúng ta sử dụng được, khung Xóa (DELETE) có hình thùng rác, và bên cạnh đó khung Chuyển tới (MOVE TO), nếu chúng ta nhấp chuột vào khung MOVE TO, một khung lựa chọn hiện ra, chúng ta phải nhấp chuột vào Rác (TRASH), để tất cả các Thư được lựa chọn sẽ được chuyển thành Rác. Đơn giản, chỉ cần nhấp chuột vào khung DELETE, tất cả các Thư được lựa chọn sẽ chuyển thành Rác.
Khi chúng ta có vài trăm hay vài nghìn Thư, chúng ta phải lập đi, lập lại như trên vì mỗi lần chỉ Xóa ở Hộp thư có 50 Thư là tối đa.
Sau khi xóa sạch ở Hộp thư, lức đó Hộp thư sẽ trống trơn như hình dưới đây:
Chúng ta thấy ở Hộp thư không còn cái Thu nào cả, nhưng thật ra tất cả những Thư chúng ta chỉ Xóa ở Hộp thư, nó được chuyển thành Rác, cho nên dung lượng Thư chiếm ở tài khoản Gmail, vẫn y nguyên. Muốn xóa sạch, chúng ta phải tiến hành bước kế tiếp.
2) Xóa thư Rác (Trash).
Muốn xóa thư Rác, chúng ta tìm đến Rác bằng cách nhấp chuột vào hình tam giác ở mục MORE hình trên, khung Gmail sẽ hiện ra khung mới có mục Rác (Trash):
Nhấp chuột vào Rác (Trash), khung Gmail sẽ hiện ra những Thư đã trở thành Rác:
Muốn xóa những Thư này chúng ta làm như ở Hộp thư là nhấp chuột vào khung hình vuông trước mỗi cái Thư cần loại bỏ, hoặc loại bỏ tất cả thì nhấp chuột vào khung hình vuông trong khung chữ nhật bên tay trái, tất cả các Thư sẽ có dấu V, có nghĩa là đã chọn như hình dưới đây:
Muốn xóa vĩnh viễn các Thư khỏi tài khoản của chúng ta tại Gmail, nhấp chuột vào khung bên cạnh DELETE FOREVER, các Thư đã chọn sẽ bị xóa sạch, mỗi lần tối đa 50 Thư, nếu có nhiều, chúng ta phải làm nhiều lần, cho đến khi hết sạch.
Ở phần này, nếu thư nào chúng ta muốn giữ lại thì bỏ dấu V bằng cách nhấp chuột vào đó, dấu V sẽ mất, khi chúng ta nhấp chuột vào DELETE FOREVER thì Thư không có dấu V sẽ còn lại, nếu chúng ta muốn chuyển thư nào trở lại Hộp thư thì nhấp chuột vào ô vuông trước Thư đó rồi nhấp chuột vào MOVE TO, khung lựa chọn hiện ra, nhấp chuột vào Inbox, Thư này sẽ chuyển lại Hộp thư không còn là Rác.
Nếu chúng ta đã chọn lựa tất cả và nhấp chuột vào DELETE FOREVER, Thư sẽ bị xóa sạch như hình dưới đây:
Như thế, chúng ta thấy ở dưới cùng góc tay trái, trên hàng chữ Manage, có ghi 0,05 GB (0%) of 15GB used, tức nhiên trong tài khoản chúng ta không có bất kỳ Thu nào ở Hộp Thư hay Rác.
Nếu bạn nào thích, có thể theo cách hướng dẫn có trên Youtube, tại địa chỉ :
http://www.youtube.com/watch?v=JwZdeRHFOJw
hoặc nhấp chuột lên hình
Chúc thành công.
Lexington FEB. 12-2014