Biên Bản Buổi Họp Ban Tiếp Tân Hội Ngộ Cao Thắng 2013

Ngày: 25 tháng 5 năm 2013
Giờ: 4:00 PM – 6:00 PM
Địa Điểm: Tư Gia Thầy Phan Thanh Nhuận

Thành phần tham dự:
• Thầy: Nguyễn Đình Lâm, Phan Thanh Nhuận (chị Mỹ), Nguyễn Văn Lạc (viếng thăm từ Việt-Nam)

Niên khóa:
• 64: Nguyễn Gia Đức
• 68: Nguyễn Kim Điều (chị Phượng), Tông Phụng
• 69: Hồng Văn Thêm (chị Tuyết), Nguyễn Văn Lộc (chị An), Vũ Ngọc Nhinh, Nguyễn Văn Minh (chị Yến), Nguyễn Văn Hưu (chị Hằng), Trần Văn Quan (chị Mỹ-Ngọc), Vũ Duy Mười
• 70: Phạm Trung Thanh, Phạm Thanh Hoàng (chị Liên)
• 71: Trần Mạnh Chi
• 72: Đỗ Quốc Hy
• 73: Nguyễn Đình Thông
• 74: Tô Tiến Dũng (chị LyLy)
• 75: Trần Đình Thành, Phạm Nguyên Huỳnh,
• 76: Hoàng Kỹ Lạng (chị Bích-Ngọc), Lâm Thanh Hùng (chị Diệp), Tăng Anh Đức (chị Mầu ), Đặng Trung Khanh
• 77: Đào Công Minh (Hiếu)
• 80: Nguyễn Phương-Anh

Biên Bản:
1. 4:00 PM: Khai mạc buổi họp.
2. Tự giới thiệu
3. Báo cáo chi thu:
o Báo cáo chi thu hàng tuần qua email và trên website caothang.org

 

o Đóng góp từ các anh chị đồng-môn rất hậu hỷ. Nhiều anh chị nhắn nhủ BTC đừng quá lo lắng về mặt tiền bạc vì các anh chị sẽ ủng hộ hết mình. BTC rất ư là cảm động.
o Quảng cáo đã lấy được từ 7 cơ sở thương mại.
o Văn phòng “Western Insurance Marketing Corporation”, Orange County, có nhã ý bảo trợ cho Hội Ngộ bằng cách tặng $2500 để trang trải chi phí phát hành Đặc San.
o BTC sẽ mời anh chị Phước (Hugh), chủ nhân văn phòng nói trên đến dự tiệc Hội Ngộ, dành hai trang Quảng Cáo cho văn phòng, và để một poster của văn phòng trong ngày Hội Ngộ.

4. Thảo Luận về tổ chức cho đêm 4 tháng 7 tại nhà hàng Emerald Bay
5:30: Thiện nguyện viên có mặt ở nhà hàng
6 PM – 7 PM: Ghi danh. Chào hỏi, tiếp xúc thăm hỏi. Đây là phần rất quan trọng của buổi hội ngộ trước khi ngồi vào bàn đã sắp sẵn. BTC hết sức mong mỏi CHS và thân hữu xử dụng tối đa thời gian nầy để thăm hỏi từng thầy cô và các đồng môn CT khác vì sau khi vào bàn sự đi lại rất bất tiện và hạn chế.
7 PM: Chương trình bắt đầu:
o Chào cờ Hoa Kỳ, cờ Việt Nam, Phút Mặc Niệm
o Kịch mở màn
o Diễn Văn của Ban Tổ Chức – Anh Lâm Thanh Hùng
o Diễn Văn của Giáo Sư – Thầy Nguyễn Đình Lâm
o Diễn Văn của CHS Cao Thắng – Anh Hồng Văn Thêm
o Tri ân Thầy Cô
o Hợp Ca Cao Thắng
8 PM: Tiệc bắt đầu – Văn Nghệ nhẹ. Anh Phạm Thanh Hoàng là CHS CT và giáo sư Piano trường Quốc Gia Âm Nhạc. Anh có nhã ý phụ trách đàn piano cho đêm Hội Ngộ. Hip Hip Hurray!!!
9 PM – 11:30 PM: Văn Nghệ và Dạ vũ
• Ghi danh và sắp xếp chỗ ngồi
o Anh Nguyễn Văn Hưu sẽ design bảng tên phân rõ Thầy Cô, Ban Tổ Chức (volunteers), CHS CT, và thân hữu. BTC sẽ in. Bảng tên bọc plastic và có kim băng. Sẽ có bảng tên chưa đề tên cho các anh chị em đến thẳng nhà hàng mà chưa ghi danh.
o Phương Anh, Kim Hương, Kim Thu ghi danh, nhận tiền đóng góp và thanh toán các chi phí.
o Check-in theo cấp lớp. Mỗi cấp lớp sẽ có một người thiện nguyện viên giúp điều hành việc ghi danh và đưa vào bàn
§ Giáo Sư: GS Lâm và GS Nhuận
§ CT 66: Anh Nguyễn Gia Đức
§ CT 67: Anh Vũ duy Nhật
§ CT 68: Anh Nguyễn Kim Điều
§ CT 69: Anh Vũ Ngọc Nhinh
§ CT 70: Anh Phạm Trung Thanh
§ CT 71: Anh Trần Mạnh Chi
§ CT 72,73: Anh Đỗ Quốc Hy
§ CT 74: Anh Lê Minh Tuấn
§ CT 75: Anh Trần Đình Thành, Phạm Nguyên Huỳnh,
§ CT 76+: Anh Đặng Trung Khanh, Hoàng Kỹ Lạng
§ CT group San Jose: Anh Nguyễn đăng Khôi
§ Các niên khóa chưa có người tình nguyện xin vui lòng liên lạc gấp với BTC. 

o Ban ghi danh sẽ giao bảng tên, áo polo, và đặc san.
o Phù hiệu trường Cao Thắng tặng cho những CHS mặc đồng phục (nam: quần xanh áo trắng, nữ áo dài/áo đầm xanh nước biển) – Chị Hằng, chị Loan giúp dán phù hiệu lên áo. (Coi chừng bị thầy Thống nhéo tai J)
o Sẽ có bàn nhận reservation cho DVD Hội Ngộ Cao Thắng 2013 để gởi DVD đến tận nhà. Giá $5/set?
o Từ 6-7 giờ: chụp hình portrait. (Cần design và đặt làm tấm phong hình lầu đồng hồ.) (Anh Thành, Huỳnh, Khanh, Lạng phối hợp với các niên khóa để chương trình chụp hình không mất thời gian và được liên tục)
o Từ 6-7 giờ: chiếu video hình kỷ niệm Cao Thắng trên big screen TV. Cần người giúp.
5. Tiền/Hậu Tiểu Hội Ngộ:
o Anh Hùng sẽ lập danh sách và phổ biến qua email + website về chương trình Tiểu Hội Ngộ, cũng như chương trình tham quan.
o Hiện tại đã có những chương trình sau đây:
30 tháng 6, 01 tháng 7: Tiểu Hội Ngộ Nhà Lâm Thanh Hùng (Santa Clarita)
30 tháng 6, 01 tháng 7: Họp các thiện nguyện viên lần chót nhà thầy Nhuận (Santa Ana)
03 tháng 7: Tiểu Hội Ngộ Nhà Anh Hồng Văn Thêm (San Diego)
05 tháng 7: Tiểu Hội Ngộ Nhà Anh Đào Công Minh (San Diego): có tranh tài đá banh bàn và bida ba lỗ có giải thưởng
07 tháng 7: Tiểu Hội Ngộ Nhà Anh Trần Đình Thành (Riverside): có dạy cởi ngựa, tiệc thịt dê, ngỗng, tranh tài bóng bàn và bida 3 lỗ có giải thưởng

6. 6 PM: Buổi họp chấm dứt – Ăn nhậu vui vẻ.

Thầy Trần Phát Lạc từ VN sang, CHS Hồng Văn Thêm

Từ trái: Thầy Nguyễn Đình Lâm, Thầy Trần Phát Lạc, CHS Vũ Ngọc Nhinh ......

Các CHS tham gia Ban Tổ Chức

Anh Hồng Văn Thêm và các CHS khác

Ảnh lưu niệm (Lâm Thanh Hùng, mặc áo màu sậm)